| １ |
法令等の遵守 |
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当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。 |
| 2 |
個人情報の取得 |
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当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
| 3 |
個人情報の利用について |
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当社は、保険業と家庭園芸用・ゴルフ場用・きのこ用薬剤、防菌防カビ剤および化成品の卸売業とを営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と家庭園芸用・ゴルフ場用・きのこ用薬剤、防菌防カビ剤および化成品の卸売業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスを提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。 |
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| ・ |
損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務 |
| ・ |
家庭園芸用・ゴルフ場用・きのこ用薬剤、防菌防カビ剤および化成品の卸売業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 |
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上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人（個人情報によって特定される個人）に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜弊社と取引のある保険会社＞
日本興亜損害保険株式会社（http://www.nipponkoa.co.jp/）
アメリカンファミリー生命保険会社（http://www.aflac.co.jp/）
そんぽ２４損害保険株式会社（http://www.sonpo24.co.jp） |
| 4 |
個人情報の第三者提供について |
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当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 |
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（1）
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法令に基づく場合 |
| （2） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| （3） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| （4） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
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| 5 |
個人情報の管理について |
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| （1） |
当社は、利用目的に必要な範囲内で、個人情報をできる限り正確かつ最新の内容に保つように努めます。 |
| （2） |
当社は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん、漏えい等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。 |
| （3） |
当社は、個人情報の取り扱いを第三者へ委託する場合は、情報の紛失、毀損、改ざん、漏えいなどの事故が発生しないよう適切な管理を行います。 |
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| 6 |
センシティブ情報のお取扱い |
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弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。 |
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| （1） |
法令等に基づく場合 |
| （2） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 |
| （3） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 |
| （4） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 |
| （5） |
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合 |
| （6） |
相続手続きを伴う保険支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| （7） |
保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
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| 7 |
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・消去について |
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| （1） |
当社が取扱う個人情報に関する苦情および相談については、適切かつ遅滞なく対応いたします。 |
| （2） |
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。 |
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個人情報保護施策の策定・実施・維持・改善について |
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当社は、本方針を実行するため個人情報保護施策を策定し、個人情報に関する法令順守を役職員に周知徹底させ、継続的に改善します。 |
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お問合わせ・ご相談・苦情へのご対応 |
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弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 |
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| ＜お問合せ先＞ |
| （代理店） |
北興産業株式会社 |
| （所在地） |
東京都中央区東日本橋二丁目8番3号 東日本橋グリーンビル10階 |
| （電話番号） |
03−3864−1601 |
| （受付時間） |
9：00〜17：30 |
| （E-mail） |
info@hokkosan.co.jp |
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