2022年4月1日
北興産業株式会社

北興産業株式会社(以下「当社」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令、ガイドライン等を遵守して、以下の方針に従って個人情報を適切に管理・利用することにより、皆様の信頼とご期待に応えて参ります。

１． 個人情報の利用目的
＜お客様の個人情報＞
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
・当社の事業における製品・景品等の発送、関連するアフターサービスのため
＜お取引先様の個人情報＞
当社は、お取引先様から取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
・当社の事業・サービスに関するお取引を履行・管理するため
＜当社の採用に応募された皆様の個人情報＞
当社は、採用に応募された際に取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
・当社の採用選考および採用手続きのため

２．安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
(基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
(個人情報の取扱いに係る規程の整備）
・個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人情報取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置）
・個人データ管理台帳を作成し、個人情報データベースの管理情報を記録しています。
・個人情報の管理に関する責任者（個人情報管理責任者）を設置しています。
・個人情報管理責任者は、情報漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合には、必要に応じて、適切かつ迅速に対応を行います。
・個人情報の取扱いについて、法令や社内規程に違反している事実または兆候を、各部署が把握した場合における、個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、個人情報を取得した部署が定期的に自己点検を実施するとともに、社内の監査担当部署による監査を実施しています。
(人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を個人情報取扱規程に策定しています。
(物理的安全管理措置）
・個人情報データベース等および削除情報を取り扱うサーバ等の重要な情報システムを管理する区域では、入退室管理・持ち込む機器の制限をしています。
・個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の盗難または紛失等による情報漏洩を防止するための措置を講じています。
・個人情報および削除情報等を廃棄する場合、並びに個人情報および削除情報等を記録した機器または電子媒体を廃棄する場合は、復元できない手段で廃棄しています。
(技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから個人情報を取り扱う情報システムを保護する仕組みを導入しています。

３．個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

４．個人情報の取り扱いの委託
当社は、お客様へのお知らせの発送業務やキャンペーンの実施の事務等を第三者に委託するにあたり、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．外国にある第三者への提供
当社では、個人情報を外国にある第三者に提供することは想定していませんが、外国にある第三者に提供することとなった際には、法令に従って適切に対応します。

６．個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用させていただきます。
但し、当社の採用に応募された皆様の個人情報については共同利用しません。

(1)共同して利用する個人データの項目
・氏名
・ご所属の会社（団体）名
・住所
・電話番号
・ＦＡＸ番号
・メールアドレス

(2)共同して利用する者の範囲
当社およびそのグループ会社
グループ会社については、https://www.hokkochem.co.jpをご参照ください。

(3)利用目的
・当社の利用目的：お客様やお取引先様に対し、当社およびグループ会社の商品やサービスに関する情報提供等を行うため
・各グループ会社の利用目的：同上

(4)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
　　商号：北興産業株式会社
　　住所：東京都中央区日本橋本町1-5-4
　　代表者：代表取締役社長 平賀純二

７．Cookie 等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供
Cookie (クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信され、ウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。当社および当社のウェブサイトでは、Cookieまたはそれに類似する技術は利用していません。

８．保有個人データの開示請求等
当社は、本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止のご請求があったときは、法令に従って、遅滞なく対応します。
なお、上記の各ご請求に係る手数料、ご請求の際にご本人または代理人から当社にご提出いただく請求書面の形式およびそのご提出方法、ご本人または代理人のご本人確認の方法につきましては、別途、以下の部署まで問い合わせください。

　　北興産業株式会社　業務部
　　TEL:03-3279-5153　FAX:03-3279-5065　WEB: https://www.hokkosan.co.jp

９．ご質問および苦情処理の窓口
当社の個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

　　北興産業株式会社　業務部
　　TEL:03-3279-5153　FAX:03-3279-5065　WEB: https://www.hokkosan.co.jp

以上

2022年4月1日
北興産業株式会社
東京都中央区日本橋本町1-5-4
代表取締役社長 平賀　純二